Каталогизация материалов при помощи специализированного программного обеспечения (Mendeley, bibDesk). Экспорт и синхронизация каталога собранных материалов. Получение базовых статистических данных. Интеграция с другими программами (Mendeley web importer, MS Word).
Одним из побочных эффектов цифровой эпохи является постоянно увеличивающийся объем информации. Вне зависимости от Вашей цели, при обработке большого количества материала, будь это новостные или научные статьи, Вы столкнетесь с проблемой организации накопленной информации. Другой немаловажной проблемой является оформление библиографических ссылок. В каждом из этих аспектов на помощь может прийти специализированное библиографическое ПО.
Основные функции библиографических менеджеров
Большинство современных библиографических менеджеров достаточно похожи между собой по функционалу и выполняют ряд базовых операций.
В первую очередь, это создание собственных каталогов с подобранными материалами. Вы можете осуществлять организацию статей, группируя их по конкретным темам, работать с фильтрами для более точного отбора.
Вторая задача, которую выполняет данное программное обеспечение — облегчение работы со сносками и библиографическими ссылками. В таких программах как Mendeley содержится большое количество стилей и стандартов для оформления ссылок. Более того, Вы можете установить свой стиль оформления, если не сможете подобрать ничего подходящего для издания, с которым работаете. После этого Вы можете экспортировать в выбранном стиле любую статью или подборку статей и перенести их в Ваш документ. Если для создания своих материалов Вы используете Microsoft Word, то некоторые из менеджеров предлагают специальные надстройки (plug-ins), которые могут перенести сноски напрямую и уже в оформленном виде. В итоге это может сэкономить большое количество времени на оформлении работы, а также избавить Вас от рутины, связанной с библиографическим списком.
Третьей немаловажной особенностью библиографических менеджеров является их интеграция с различными поисковыми системами, которые позволят Вам найти связанные материалы, добавить их в свои группы и списки, тем самым обеспечив расширенный охват изучаемой темы.
Одной из дополнительных возможностей, которые Вам предоставляют рассматриваемые программы — провести базовый анализ разработанности темы, отталкиваясь от количественных показателей, которые являются атрибутами всех статей. Например, год издания, автор, научный центр, используемые ключевые слова и так далее.
Рассматриваемые библиографические менеджеры
На текущий момент можно найти достаточно большое количество библиографических менеджеров, распространяемых как по принципу открытого кода, так и по подписке. В рамках настоящей программы мы остановимся на следующих:
Mendeley
Данный библиографический менеджер представлен компанией Elsevier. В рамках данной платформы представлено несколько продуктов, которые могут быть полезны в работе: Mendeley Reference Manager, Mendeley Cite, Mendeley Desktop. В качестве основной для нашей работы мы будем использовать программу Mendeley Desktop, которая может быть установлена на компьютер, использующий одну из основных операционных систем: Windows, MacOs, Linux. Помимо базового функционала, который нами был описан выше, особенностью Mendeley является его синхронизация с сервером компании, которая позволяет хранить в облаке Ваши библиотеки и подборки. Благодаря этому, доступ к материалам у Вас будет на любом компьютере или мобильном устройстве. Более того, установив мобильную версию приложения, Вы сможете продолжить работу на телефоне с того же места, где остановились на компьютере, что, опять же, позволит сэкономить большое количество времени.
В рамках работы с программой Mendeley нами будут разобраны такие функции как:
- создание аккаунта
- создание коллекций и библиотек
- оформление материалов
- синхронизация материалов
- работа со стилями цитирования и оформление сносок
- работа с текстом
- WEB доступ к Вашей библиотеке
- работа с заметками
- Mendeley как социальная сеть.
ПО и портал Mendeley доступны по адресу: https://www.mendeley.com/
Zotero
Zotero — программное обеспечение с открытым кодом, которое предоставляет нам ряд базовых возможностей по работе с нашими материалами. Отличительной чертой является возможность создавать исследовательские группы, в рамках которых обмениваться рабочими материалами и собранными статьями.
В рамках данной программы будет рассмотрен основной функционал Zotero, а также совместная работа в коллективе.
ПО и портал Zotero доступны по адресу: https://www.zotero.org
Zoterobib
Если же Вам требуется только оперативно подготовить библиографическую ссылку, то Вы можете воспользоваться облегченной версией портала Zoterobib
BibTeX
BibTeX, в первую очередь, является одним из наиболее распространенных форматов файлов, служащих для хранения библиографической информации уже более 20 лет. Данный формат воспринимается большинством из существующих библиографических менеджеров. При этом, пользователям также предлагается большой набор инструментов для работы со своей библиотекой.
- JabRef
Библиографический менеджер с открытым программным кодом. - BibTool
Мощный инструментарий для работы с библиографическими базами данных.
- BibDesk
Библиографический менеджер с открытым программным кодом для компьютеров с операционной системой MacOs.
- Bibshare
Инструментарий для интеграции с текстовыми процессорами (MS Word).
- BibTeX Style Examples
Менеджер стилей для библиографических записей.